INFORMATIVA PRIVACY

La presente informativa viene resa disponibile ai sensi degliart. 13 e 14 delRegolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione ditali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamentogenerale sullaprotezione dei dati)” ed aggiorna le precedenti versioni rilasciate prima d’ora.

1) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento di dati personali da parte di Solaris S.r.l. è effettuatoesclusivamente per lo svolgimento delle funzioni aziendali della Società, che gestisce il servizio di refezione-mensecomprese quelle ad uso scolastico dei comuni soci attraverso i Contratti di Servizio stipulati con glistessi.

Per poter accedere al servizio l’utente dovràiscrivere il proprio figlio, fornendo anche i propri dati per eventualicomunicazioni di servizio. Nell’iscrizione (e successivamente ad ognivariazione) il genitore deve comunicare eventuali problematiche del figliolegate all’alimentazione, per consentire la preparazione di pietanze mirate, edogni ulteriore elemento che, in linea con i regolamenti comunali relativi alservizio di refezione scolastica, dia accesso ad eventuali agevolazionitariffarie (es. pluriutenza, ISEE, etc…)

Il trattamento dei dati sensibili e giudiziariavviene esclusivamente in quanto previsto da norma di legge o provvedimento delGarante, nell’ambito delle relative finalità di interesse pubblico specificate.

Le informazioni riguardanti i trattamenti di datisensibili e giudiziari effettuati da SolarisS.r.l. con specificazione, per ciascun trattamento, dei tipi di dati chepossono essere trattati, delle operazioni eseguibili, delle finalità dirilevante interesse pubblico perseguite rispettano gli obblighi normativi.

2) TRATTAMENTO ECONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei dati personali avviene mediantestrumenti cartacei, informatici, telematici con modalità atte a garantire lasicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni di legge; in modoparticolare i dati sensibili e giudiziari sono trattati secondo modalità voltea prevenire violazioni dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignitàdell'interessato.

Fatto salvo il Vostrodiritto a richiederne la cancellazione di cui al successivo art. 5, la societàconserverà i Vostri dati solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo percui sono stati raccolti e ricevuti, o per soddisfare i requisiti legali oregolamentari.

I dati, trattati per lefinalità sopra indicate, saranno conservati per 10 anni a partire dallacessazione del rapporto, sia conformemente a quanto disposto dalla normativafiscale, sia a prova della corretta e puntuale esecuzione del servizio, oggettodel rapporto contrattualistico instaurato tra le parti.

Il periodo di conservazioneè il tempo del loro utilizzo effettivo, più il periodo di tempo fino a quandole richieste legali diventano prescritte.

Quando questo periodoscade, i Vostri dati verranno cancellati.

3) NATURA OBBLIGATORIA OFACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio e richiesto come tale in basea legge, regolamento, normativa comunitaria, disposizioni impartite dalleAutorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. Inquesti casi il rifiuto a fornire in tutto o in parte i dati ecomunicare eventuali variazioni, comporterà in capo all’interessato leresponsabilità connesse alla violazione di legge, regolamento, normativacomunitaria. Il conferimento è altresì obbligatorio in tutti i casi in cui sianecessario a consentire un efficace adempimento degli obblighi amministrativifacenti capo ai singoli uffici della Società. In questi casi il rifiuto afornire in tutto o in parte i dati potrà determinare l’inattuabilità ol’inefficacia dell’azione amministrativa della Società dovuta all’impossibilitàdei singoli uffici ad adempiere alle proprie funzioni. Il conferimento dei Suoidati è necessario per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loromancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenzal’impossibilità di attivare e fornire i servizi richiesti.

4) DIFFUSIONE ECOMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali e sensibili saranno trattati daidipendenti dell’Area Amministrativa e Relazioni con il Pubblico e dell’AreaRefezione. Idipendenti di tali aree, sono stati designati “Incaricati” ed hannoricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

Oltre che dai dipendenti di Solaris S.r.l., alcuni trattamenti potranno essere effettuati ancheda soggetti terzi, ai quali SolarisS.r.l. affida talune attività (o parte di esse) per perseguire le finalitàdi cui al punto 1). In tal caso gli stessi soggetti opereranno in qualità diTitolari autonomi o saranno designati come Responsabili o Incaricati deltrattamento e sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

a) Soggetti ai quali SolarisS.r.l. affida l’installazione/manutenzione di impianti e/o sistemiinformatici/telematici e/o la consegna, l’installazione/manutenzione degliapparati e dei prodotti; b) Societàdi recupero credito e Società che operano nell’ambito della prevenzione dellefrodi e che forniscono servizi di informazioni economiche e commerciali, ivicomprese quelle che gestiscono sistemi informativi per la verificadell’affidabilità e della puntualità dei pagamenti; c) Consulenti; d)Soggetti ed Amministrazioni pubbliche, quando la comunicazione è prevista dauna norma di legge o di regolamento, o, in mancanza, quando è necessaria per losvolgimento di funzioni istituzionali (Comune, Provincia, Regione, Ausl edorganismi sanitari pubblici, Autorità di pubblica sicurezza); e) Soggetti privati e/o Enti pubblicieconomici quando la comunicazione è prevista da una norma di legge o diregolamento (es. fornitori di beni e servizi, banche o istituiti di credito,enti ed associazioni senza scopo di lucro…); f) I dati potranno essere comunicati alle Autorità preposte aicontrolli di sicurezza, a Forze di Polizia o all’Autorità Giudiziarianell’ambito di investigazioni o indagini di polizia giudiziaria ai fini diprevenzione, accertamento o repressione di reati etc.

L’eventuale lista dei responsabili del trattamento edegli altri soggetti cui vengono comunicati i dati può essere visionata arichiesta.

I dati non saranno normalmente oggetto di diffusione,fatto salvo l’adempimento agli obblighi imposti in tal senso dalle norme dilegge e regolamento in materia di trasparenza amministrativa. I dati sensibiliidonei a rivelare lo stato di salute non sono oggetto di diffusione. I dati nonverranno trasferiti ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale.

5) DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ogni interessato hadiritto all’esercizio di specifici diritti. In particolare sono riconosciutiagli interessati i diritti relativi ai dati personali oggetto della presenteinformativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:

·       Diritto di accesso e rettifica (art. 15 e 16 delRegolamento): il diritto ad accedere ai dati personali e di chiedere che glistessi siano corretti, modificati o integrati.

·       Diritto alla cancellazione deidati (Art. 17del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente si potrà chiederela cancellazione dei tuoi dati personali.

·       Diritto di limitazione ditrattamento (Art.18 del Regolamento): diritto di chiedere la limitazione del trattamento deituoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazionedell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.

·       Diritto alla portabilità deidati (Art. 20del Regolamento): diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare deltrattamento, i dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, neicasi previsti dall’articolo richiamato.

·       Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento):diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personalieffettuato sulla base di un legittimo interesse, che giustifichi la richiesta.

·       Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento):diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per laprotezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso,una violazione dei diritti in riferimento al trattamento dei tuoi datipersonali.

Pereventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei dati è buonanorma rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati. Tuttavia è possibileinoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’Autorità responsabiledella protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti:Garante per la protezione dei dati personali - piazza di Montecitorio n.121 -00186 ROMA - fax: (+39) 06.696773785 - telefono: (+39) 06.696771
PEO: garante@gpdp.it - PEC: protocollo@pec.gpdp.it .

6) TITOLARE DEL TRATTAMENTOE ALTRE FIGURE

I soggetti o le categorie disoggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno esserecomunicati sono i seguenti:

-         Titolare del Trattamento: Solaris S.r.l.

ViaOberdan 10/11, 40024 Castel San Pietro Terme (BO)e-mail:info@solariscspietro.it e indirizzo PEC: solaris.pec@legalmail.it

-         Responsabile della Protezione deiDati: Certim srl

CorsoItalia 70, 41058 Vignola (MO)

Tel.059.767693, Fax 059.767694, e-mail privacy@certim.it