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AVVISO IMPORTANTE – SERVIZIO MENSA SCOLASTICA

  • FRANCESCA

📌 AVVISO IMPORTANTE – SERVIZIO MENSA SCOLASTICA

Gentili Genitori,  
si comunica che, nell’ambito dell’implementazione del nuovo sistema di gestione del servizio mensa, ogni venerdì del mese il sistema invierà automaticamente una comunicazione relativa all’eventuale saldo negativo del credito mensa.
Si precisa che, a differenza di quanto avveniva in precedenza, l’Ufficio non procederà a contattare singolarmente i genitori, né potrà inserire o modificare manualmente le presenze/assenze dei bambini.
Pertanto, è necessario che ciascuna famiglia provveda autonomamente a monitorare il proprio credito mensa.
⚠️ In presenza di un saldo negativo, il bambino verrà considerato assente e non sarà conteggiato tra i pasti da preparare.
Si raccomanda, pertanto, di effettuare il pagamento con congruo anticipo, senza attendere che il credito diventi negativo, in quanto, una volta effettuato il pagamento, sono necessarie alcune ore affinché il sistema recepisca l’accredito e proceda allo sblocco.
Si invita inoltre a prestare particolare attenzione: la Ditta incaricata della preparazione dei pasti utilizza il report generato dal sistema alle ore 9:00 per determinare il numero dei pasti da predisporre per la giornata.
L’implementazione di questa modalità di gestione è finalizzata a semplificare e rendere più efficiente il servizio, evitando all’Ufficio le continue verifiche dei saldi e i contatti individuali con le famiglie.
Si confida pertanto nella massima collaborazione di tutti e nel costante monitoraggio del credito mensa, al fine di evitare disservizi nella somministrazione dei pasti. Si evidenzia, infatti, che il numero dei pasti viene predisposto dalla Ditta sulla base del report generato dal sistema alle ore 9:00: qualora, ad esempio, 10 bambini risultassero con saldo negativo e, conseguentemente, non venissero conteggiati come presenti, la Ditta potrebbe predisporre un numero di pasti inferiore rispetto a quelli effettivamente necessari, trovandosi in difficoltà nella successiva somministrazione. Tale situazione potrebbe inevitabilmente ripercuotersi anche sui bambini che, invece, hanno regolarmente effettuato il pagamento e mantenuto il proprio credito attivo. 
Per tale ragione, si raccomanda vivamente di provvedere alla ricarica con adeguato anticipo e di non attendere l'insorgenza di un saldo negativo.
Grazie per la collaborazione.
Saluti  
Francesca Scano 0783853015 - 3486330554

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